Automatizzare il leasing e il noleggio a lungo termine: quali sono i vantaggi immediati per la vostra azienda?

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Perché automatizzare la gestione del leasing e del noleggio a lungo termine?

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La gestione dei contratti di leasing e di locazione operativa è una sfida quotidiana per molte aziende, in particolare nei settori automobilistico, bancario, retail e industriale. Il monitoraggio dei contratti, i solleciti ai clienti per il pagamento o il rinnovo e la gestione proattiva delle scadenze fanno parte di queste sfide. Ogni contratto richiede una vigilanza costante per rispettare le condizioni contrattuali, mantenere buone relazioni con i clienti e garantire la redditività operativa.

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Tuttavia, la gestione manuale di queste attività comporta spesso notevoli perdite di tempo, errori frequenti e una generale inefficienza. Infatti, secondo uno studio pubblicato da Capgemini nel 2022, le attività amministrative legate al monitoraggio dei contratti possono assorbire fino a un quarto del tempo di lavoro dei team di gestione. Di fronte a queste grandi sfide, l'automazione sembra essere non solo una soluzione appropriata, ma essenziale per semplificare e ottimizzare questi processi critici. Libera i team da compiti ripetitivi, lasciando più tempo ed energia per attività a più alto valore aggiunto.

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Quali sono i vantaggi immediati dell'automazione?

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I vantaggi dell'automazione del leasing e del noleggio a lungo termine sono immediati e tangibili, e possono essere riscontrati rapidamente dopo l'implementazione.

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In primo luogo, porta a una significativa riduzione degli errori amministrativi. Limitando l'intervento umano diretto sui dati sensibili dei contratti, elimina in larga misura gli errori di inserimento dei dati, le sviste e i ritardi che possono avere un impatto negativo sulla qualità del servizio. Secondo uno studio di Gartner, l'automazione riduce gli errori operativi comuni fino al 70%, rendendo la gestione dei dati più sicura e aumentando la fiducia dei clienti.

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In secondo luogo, l'automazione genera significativi aumenti di produttività. Sollevando i team da compiti che richiedono molto tempo, come l'inserimento di dati, la gestione dei documenti e i promemoria ripetitivi, consente loro di concentrarsi su azioni strategiche come le relazioni con i clienti, la prospezione delle vendite e l'innovazione dei servizi. Questo riorientamento strategico è particolarmente cruciale in un mercato in cui la concorrenza si sta intensificando e la fidelizzazione dei clienti sta diventando un problema importante.

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Infine, l'automazione migliora direttamente le prestazioni finanziarie delle aziende. La riduzione dei costi operativi associati alla gestione amministrativa libera notevoli risorse finanziarie. Questi risparmi possono essere reinvestiti nello sviluppo del business, nell'innovazione dei prodotti o nel miglioramento della soddisfazione dei clienti, contribuendo così attivamente alla redditività complessiva dell'azienda.

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Esperienza reale con Leas@

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Le aziende che hanno adottato la soluzione Leas@ sviluppata da anylease.io stanno riscontrando miglioramenti sostanziali già nei primi mesi di utilizzo. La piattaforma Leas@ è stata progettata appositamente per automatizzare e semplificare tutti gli aspetti della gestione del leasing e del noleggio a lungo termine.

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Un caso concreto è quello di un'importante rete di distribuzione di automobili che, adottando Leas@, ha visto una riduzione media del 65% del tempo dedicato alla gestione amministrativa nel primo trimestre. Questo importante risparmio di tempo ha permesso ai team di concentrare i propri sforzi sulla qualità dell'assistenza ai clienti e sulle prestazioni di vendita. Inoltre, l'azienda ha notato una notevole riduzione degli errori amministrativi, scesi all'80%, grazie ai meccanismi di controllo e convalida automatizzati offerti da Leas@.

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Il direttore operativo della rete sottolinea: "Prima di Leas@, il nostro team passava intere giornate a svolgere compiti ripetitivi con scarso valore aggiunto. Ora utilizziamo questo tempo prezioso per assistere i nostri clienti, sviluppare la nostra rete e innovare. L'impatto finanziario è stato immediato e tangibile".

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Inoltre, Leas@ integra indicatori di performance (KPI) in tempo reale, consentendo un migliore processo decisionale strategico grazie alla completa visibilità dei contratti attivi, delle scadenze imminenti e dei potenziali rinnovi.

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Conclusione

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Automatizzare la gestione del leasing e del noleggio a lungo termine non è più solo un vantaggio competitivo, ma una necessità strategica essenziale. Grazie a soluzioni specializzate come Leas@ di anylease, le aziende possono trasformare radicalmente il loro approccio amministrativo, ottenendo risparmi sostanziali, migliorando significativamente la produttività e aumentando la soddisfazione dei clienti.

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Fonti

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