Rinnovo e risoluzione dei contratti: come anticipare efficacemente con Leas@?

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Nel settore del leasing e del noleggio a lungo termine, il monitoraggio delle scadenze contrattuali è un fattore strategico. L'incapacità di anticipare i rinnovi o le cessazioni può comportare perdite finanziarie, tensioni con i clienti o una cattiva allocazione degli asset. Tuttavia, in molte organizzazioni questi processi sono ancora manuali, frammentati o mal gestiti.

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Con Leas@, anylease.io offre una soluzione pensata per riportare l'anticipazione al centro della gestione operativa. Grazie a strumenti dedicati, avvisi intelligenti e una chiara visione delle scadenze imminenti, le aziende possono riprendere il controllo dei momenti chiave del ciclo contrattuale.

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1. L'importanza di un'anticipazione efficace

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Che siate una società di leasing, un distributore o una captive finanziaria, anticipare le scadenze vi permette di :

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🔹 Massimizzare la redditività

• Preparandosi in anticipo al rinnovo o alla rivendita di un bene, si evitano periodi di inattività non fatturati.

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🔹 Migliorare l'esperienza del cliente

• Offrire un rinnovo personalizzato e puntuale fidelizza i clienti, li rassicura e ottimizza il customer journey.

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🔹 Preservare la conformità contrattuale

• Rispettare le scadenze per la risoluzione o il rinnovo tacito significa evitare controversie e mantenere la fiducia.

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🔹 Migliore gestione delle risorse

• Sapere in anticipo quali sono i contratti in scadenza significa poter adeguare le risorse umane, logistiche e finanziarie.

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👉 Tuttavia, senza automazione, queste attività diventano dispendiose in termini di tempo e fonte di errori: omissioni, sforamenti, ripetizioni.

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2. Strumenti di anticipazione del leasing

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Leas@ è stato progettato per integrare l'anticipazione nel cuore del ciclo di vita del contratto. Ecco come:

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a. Cruscotti personalizzabili

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• Panoramica di tutti i contratti in corso, in scadenza, in rinnovo e a fine vita.
• Filtrare per tipo di contratto, data, stato, cliente o attività.

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b. Avvisi proattivi intelligenti

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• Notifiche automatiche delle scadenze imminenti (configurabili: 30, 60, 90 giorni, ecc.)
• Promemoria integrati nel CRM o negli strumenti aziendali per attivare le giuste azioni di vendita o amministrative.

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c. Contesto e previsioni

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• Accesso allo storico dei rinnovi o delle cancellazioni per ogni cliente o contratto.
• Stime dei flussi di cassa futuri: ricavi, margini, disponibilità di asset.

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d. Automazione delle azioni associate

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• Preparazione automatica delle proposte di rinnovo.
• Generazione di lettere di cancellazione o e-mail in base alle scadenze normative.
• Promemoria automatici per i clienti inattivi.

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3. Successi osservati tra gli utenti di Leas@

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Il feedback dei clienti è indiscutibile:

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✅ -70% di cancellazioni o rinnovi dimenticati dopo 6 mesi di utilizzo
✅ +50% di azioni di vendita attivate in tempo grazie agli alert automatici
✅ Miglioramento della reattività dei clienti e riduzione delle interruzioni del flusso contrattuale
✅ Riduzione delle controversie legate a rinnovi taciti indesiderati

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💬 Testimonianza di un gestore di parchi auto:

"Prima, spesso scoprivamo le rescissioni dei contratti all'ultimo minuto. Con Leas@, tutto viene anticipato. I nostri clienti vengono informati per tempo e le nostre offerte arrivano ancora prima che le richiedano".

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💬 Feedback di un responsabile vendite:

"L'impatto è diretto: maggiore reattività, aumento dei rinnovi e riduzione degli errori. È una vera e propria leva commerciale".

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Conclusione: passare da un approccio reattivo a una gestione proattiva

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Automatizzando il monitoraggio dei rinnovi e delle cessazioni, Leas@ consente ai professionisti del leasing di riprendere il controllo dei propri contratti.

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Il risultato: maggiore efficienza, maggiore soddisfazione dei clienti, maggiori prestazioni.

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📩 E se passaste all'anticipazione intelligente con Leas@? Comunicateci le vostre esigenze → contact@anylease.io 🚀

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