Perché è essenziale una migliore visibilità dei beni in leasing

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In un contesto di transizione verso modelli di utilizzo, gli asset in leasing rappresentano una leva strategica per le aziende: flotte di auto, attrezzature tecnologiche, macchinari industriali, arredi professionali... Eppure troppo spesso la loro gestione rimane frammentata, parziale o dipendente da strumenti poco adeguati. Eppure troppo spesso la loro gestione rimane frammentaria, parziale o dipendente da strumenti poco adeguati. Il risultato? Una mancanza di visibilità che costa cara in termini di efficienza, conformità e margine operativo.

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In questo articolo analizziamo perché la visibilità dei beni in leasing è diventata un imperativo aziendale e come una piattaforma come Leas@ può aiutarvi a raggiungere questo obiettivo con agilità, semplicità e affidabilità.

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1. I rischi della mancanza di visibilità sugli asset

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La gestione degli asset senza una visione centralizzata comporta una serie di rischi per le aziende, spesso sottovalutati:

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• Sotto- o sovra-allocazione degli asset: senza dati precisi sulle condizioni, l'uso o l'ubicazione, è difficile ottimizzare l'allocazione delle risorse.

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• Costi nascosti: rinnovi automatici indesiderati, doppia fatturazione, penali per restituzione anticipata o ritardata... tutte perdite evitabili.

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• Errori di gestione del contratto: confusione sulle date di scadenza del contratto, scarsa previsione dei rinnovi, sviste nella manutenzione o nelle ispezioni.

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• Non conformità alle normative: mancanza di tracciabilità, storia o prova d'uso che potrebbe portare a sanzioni in caso di controlli esterni (ad esempio, controlli fiscali, standard IFRS, regolamenti LCB-FT).

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Secondo uno studio McKinsey, le aziende che hanno una scarsa visibilità dei propri asset perdono fino al 20% di produttività operativa in questi segmenti.

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2. In che modo una piattaforma digitale migliora la visibilità?

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La risposta si può riassumere in tre parole: centralizzazione, tracciabilità e tempo reale.

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Una piattaforma specializzata come Leas@ riunisce in un unico ambiente tutte le informazioni relative ai vostri beni: contratti, scadenze, dichiarazioni, costi, ubicazione, responsabilità, documenti di supporto, ecc.

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Le caratteristiche principali includono

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• Monitoraggio dinamico del ciclo di vita di ogni asset

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• Cruscotti personalizzabili

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• Avvisi su scadenze, rinnovi, reclami e non conformità

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• Storia completa di movimenti, utenti, eventi e costi

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• Integrazione diretta con strumenti di contabilità, ERP, CRM e piattaforme di manutenzione.

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👉 Il risultato: una migliore gestione del rischio, la possibilità di gestire gli asset con agilità e l'accesso a decisioni informate.

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3. Caso di studio: come Leas@ ha trasformato la gestione di un operatore del settore retail

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Un grande gruppo di distribuzione, che possiede oltre 800 beni in leasing (schermi, chioschi, casse, ecc.), aveva difficoltà a ottenere un quadro chiaro del proprio parco macchine. La proliferazione di file Excel, la dispersione delle responsabilità e la mancanza di centralizzazione portavano a duplicazioni, perdite e fatturazioni incoerenti.

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Grazie all'impiego di Leas@, il Gruppo ha :

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• ha consolidato tutti i contratti e gli asset su un'unica interfaccia,

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• avvisi automatici di scadenza e rinnovo,

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• ha generato report centralizzati per regione e per azienda,

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• e ha ridotto del 30%, in meno di 6 mesi, le controversie di fatturazione relative al leasing a lungo termine.

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Il responsabile delle operazioni testimonia:

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"Leas@ ci ha permesso di passare dalla gestione tradizionale alla gestione strategica. Oggi sappiamo esattamente dove si trovano i nostri beni, in quali condizioni, per quanto tempo e a quale costo".

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4. Migliore visibilità = migliore conformità, minori costi

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Una gestione fluida dei beni in leasing non è solo una questione di comfort operativo. Ci permette di soddisfare con rigore i requisiti normativi, in particolare:

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• Conformità all'IFRS 16 sulla contabilizzazione del leasing

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• Monitoraggio degli obblighi di conformità alla normativa antiriciclaggio e al finanziamento del terrorismo per le attività finanziate

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• Tracciabilità dei documenti e archiviazione sicura

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• Controllabilità dei dati contrattuali e finanziari

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Consolidando i flussi di lavoro e i documenti in un'unica interfaccia, Leas@ facilita gli audit interni ed esterni, riduce il rischio di non conformità e genera risparmi duraturi limitando le perdite legate a una cattiva gestione dei contratti.

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Conclusione: la visibilità, un driver strategico di performance

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In un momento in cui i modelli di finanziamento basati sull'uso stanno prendendo piede, la gestione precisa dei beni in leasing sta diventando una questione fondamentale. Con Leas@, le aziende possono passare da una visione sfocata a una visione chiara, agibile e conforme della propria base di asset.

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Volete avere un quadro più chiaro del vostro parco affitti? 👉 Parliamo dei vostri problemi: contact@anylease.io

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