Utilizzare la tecnologia digitale per ottimizzare la gestione dei contratti finanziari

‍

In un settore in fase di radicale cambiamento, dove la fluidità delle operazioni, il rigore contrattuale e la reattività dei clienti sono diventati imperativi, la gestione dei contratti finanziari non può più permettersi di essere lenta, manuale o frammentata. Le società di leasing, i distributori, i produttori e le banche specializzate devono dotarsi di strumenti in grado di centralizzare le informazioni, automatizzare i processi chiave e anticipare le azioni ad alto valore aggiunto.

‍

In questo contesto, la digitalizzazione della gestione dei contratti non è solo una questione di ammodernamento tecnologico: è una leva strategica per la performance, la compliance e la competitività. Ed è proprio questo che Leas@, la soluzione software progettata da anylease.io per supportare gli attori coinvolti nel finanziamento dell'utilizzo, rende possibile.

‍

1. Perché digitalizzare la gestione dei contratti finanziari?

‍

Ancora oggi, molte aziende operano con strumenti parziali: file Excel, database Access, e-mail, EDM non collegati e persino archivi fisici. Il risultato:

‍

• Perdita di informazioni chiave nel passaggio da un reparto all'altro
• Rischio di errore umano in termini di scadenze, condizioni finanziarie e modifiche
• Difficoltà di accesso a una panoramica aggiornata dei contratti in corso
• Enormi quantità di tempo spese per attività a basso valore aggiunto: promemoria, timbrature manuali, controlli di conformità, ecc.

‍

Tutti questi fattori incidono pesantemente sulla performance economica: mancanza di agilità commerciale, flussi di cassa non adeguatamente anticipati, insoddisfazione dei clienti, tensioni tra i team e potenziale non conformità.

‍

Digitalizzando la gestione dei contratti di finanziamento, le aziende guadagnano in sicurezza, produttività e controllo(fonte McKinsey).

‍

2. Le fasi principali di un'ottimizzazione di successo tramite software

‍

L'implementazione di una soluzione come Leas@ va oltre il semplice cambio di strumenti. Fa parte di un approccio strutturato, progressivo e orientato ai risultati.

‍

a. Centralizzare tutti i dati contrattuali su un'unica piattaforma

‍

Una vista unificata consente di tenere traccia di ogni contratto:

‍

• il cliente, la proprietà, le condizioni finanziarie
• scadenze, promemoria, eventi chiave
• flussi associati (fatturazione, incasso, rifinanziamento)

‍

Questa centralizzazione evita duplicazioni e incoerenze e facilita il monitoraggio da parte di tutti i reparti coinvolti (vendite, finanza, vendite, IS).

‍

b. Automatizzare i processi ricorrenti e sensibili

‍

Grazie a Leas@ è possibile automatizzare le attività che richiedono tempo:

‍

• generazione di fatture e scadenze
• promemoria programmati per i clienti
• avvisi su cessazioni di contratti o anomalie
• monitoraggio automatico dello stato contrattuale e delle convalide

‍

Il risultato: meno errori, maggiore reattività e team liberi per missioni più strategiche(fonte: Deloitte).

‍

c. Monitorare i giusti KPI in tempo reale

‍

La piattaforma Leas@ offre cruscotti personalizzabili per gestire :

‍

• impieghi finanziari
• pagamenti in ritardo
• contratti in scadenza
• la redditività di prodotti o servizi associati

‍

L'accesso a questi dati in tempo reale consente di prendere decisioni rapide e informate(fonte: Forrester).

‍

3. Risultati concreti ottenuti dagli utenti di Leas@

‍

Uno dei grandi vantaggi di Leas@ è la sua capacità di generare risultati misurabili in breve tempo.

‍

Tra i vantaggi osservati dai nostri clienti:

‍

• Riduzione dell'80% degli errori amministrativi legati ai contratti (scadenze sbagliate, duplicazioni, omissioni).
• Significativo miglioramento del flusso di cassa, grazie a una migliore anticipazione dei pagamenti in entrata
• Risparmio di tempo medio di 2-3 ore a settimana per i team commerciali e finanziari.
• Miglioramento della soddisfazione del cliente, con informazioni contrattuali disponibili in ogni momento

‍

Il direttore finanziario di un grande rivenditore spiega:

‍

"Prima di Leas@, tenere traccia delle nostre scadenze era un percorso a ostacoli. Oggi tutto è tracciato e centralizzato e i nostri promemoria sono automatici. È un cambio di paradigma".

‍

Fonti

‍

• McKinsey - Il caso della trasformazione digitale: https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/the-case-for-digital-transformation
• Deloitte - Indagine sulla trasformazione digitale globale: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/About-Deloitte/gx-deloitte-digital-transformation-survey.pdf
• Forrester - Blog e approfondimenti sulla trasformazione digitale: https://go.forrester.com/blogs/category/digital-transformation/

‍

Conclusione: digitalizzare significa strutturare, proteggere e accelerare

‍

Di fronte alla crescente complessità delle offerte di finanziamento e alle richieste sempre più pressanti dei clienti, la gestione digitale dei contratti non è più un lusso, ma una necessità.

‍

Con Leas@, potete trasformare un processo amministrativo in un fattore strategico di performance. Centralizzando, automatizzando e gestendo efficacemente i vostri contratti, potete liberare i vostri team, proteggere i vostri flussi di lavoro e migliorare la vostra redditività a lungo termine.

‍

📩 Volete scoprire come Leas@ può trasformare la vostra gestione dei contratti? Parliamone: contact@anylease.io

‍